Qué es el ROLECE
El ROLECE es el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Sector Público, que depende del Ministerio de Hacienda. Guarda los datos legales de tu empresa (quién es, quién la representa, que no tiene prohibiciones para contratar y, si los tiene, su solvencia y su clasificación) para que no tengas que presentarlos en cada licitación.
Cuando estás inscrito, el organismo consulta el registro directamente. Tú solo presentas una declaración responsable y tu oferta.
¿Es obligatorio?
Sí, para el procedimiento abierto simplificado, incluido el abreviado de menos de 80.000 €, que es donde está la mayoría de la obra pública pequeña. La ley exige que estés inscrito en la fecha final de presentación de ofertas. Sirve también el registro oficial de licitadores de tu comunidad autónoma cuando la licitación es de esa comunidad.
Para el procedimiento abierto ordinario no es obligatorio, pero te ahorra presentar documentación.
Importante: la inscripción tarda en resolverse. Si quieres empezar a licitar, pídela cuanto antes; si llega una buena obra y no estás inscrito, no te podrás presentar.
Quién puede inscribirse
Cualquier empresa (sociedad limitada, anónima, cooperativa…) y también los autónomos. La inscripción es gratuita.
Qué documentos necesitas
- Certificado digital del representante de la empresa (o el tuyo si eres autónomo). Ver la guía del certificado digital.
- Escritura de constitución y estatutos, con sus modificaciones, inscritos en el Registro Mercantil.
- Escritura de poder de la persona que representa a la empresa.
- NIF de la empresa y DNI del representante.
- Opcional: documentación de solvencia o de clasificación, si quieres que conste en el registro.
Cómo se hace
- Entra en la sede electrónica del Ministerio de Hacienda, en el apartado del Registro Oficial de Licitadores, con tu certificado digital.
- Rellena la solicitud de inscripción con los datos de la empresa y de sus representantes.
- Adjunta la documentación escaneada y firma la solicitud.
- Espera la resolución. Si falta algo, te lo requerirán por notificación electrónica, así que vigila tu buzón.
- Una vez inscrito, mantén los datos al día: cambios de administrador, de domicilio o de poderes.
Errores habituales
- Pedirlo cuando ya ha salido la obra que te interesa: no da tiempo.
- Escrituras sin inscribir en el Registro Mercantil o poderes que no alcanzan para contratar con la administración.
- No atender un requerimiento porque nadie mira las notificaciones electrónicas.
Te lo gestionamos
Si no tienes tiempo de pelearte con la solicitud, te gestionamos el alta en el ROLECE por 250 €: revisamos tu documentación, preparamos la solicitud y la seguimos hasta que estés inscrito. Tú solo firmas. Pídenoslo aquí.
Esta guía es informativa y resume la normativa general (Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público y su reglamento). En cada licitación manda lo que diga su pliego. Si tienes dudas sobre un caso concreto, escríbenos.